Documentos dispersos
Centraliza expedientes, anexos y soportes para reducir búsquedas manuales y pérdida de información.
SGDEA Crear System
Una plataforma propia para gestionar documentos electrónicos de archivo con más orden y control.
El SGDEA Crear System es la solución principal de la empresa: una plataforma modular para centralizar documentos, mejorar la trazabilidad y apoyar procesos documentales en organizaciones públicas y privadas.
SGDEA
Producto principal
Modular
Crecimiento por necesidades
Demo
Disponible para presentación comercial
Qué es el SGDEA
Gestión documental electrónica con enfoque práctico y empresarial
El SGDEA Crear System es una plataforma desarrollada para apoyar la gestión de documentos electrónicos de archivo, desde su registro y organización hasta la consulta, el seguimiento y el control operativo.
Su objetivo es evitar que la información documental dependa de carpetas dispersas, correos aislados o procesos manuales sin trazabilidad.
SGDEA Crear System
Las capturas del sistema y el material comercial podrán ampliarse a medida que evolucione el portafolio.
Problemas que resuelve
Del desorden documental a una gestión más visible y controlada
La plataforma se enfoca en problemas comunes de organizaciones que gestionan información crítica todos los días.
Trazabilidad limitada
Registra movimientos, estados, responsables y tiempos para mejorar control y seguimiento.
Riesgo documental
Ayuda a ordenar accesos, conservación, consulta y gestión de documentos electrónicos de archivo.
Procesos repetitivos
Facilita flujos de radicación, revisión, gestión y respuesta con mayor estructura operativa.
Beneficios
Una base tecnológica para mejorar la gestión documental
Funcionalidades
Herramientas esenciales para operar con más estructura
El SGDEA se presenta como una solución modular. Su alcance se puede organizar según el proceso documental, el nivel de madurez y las prioridades del cliente.
Agendar demo
Radicación y registro de documentos
Gestión de expedientes y archivos
Consulta documental organizada
Roles, permisos y control de acceso
Trazabilidad de acciones y estados
Tableros de seguimiento operativo
Gestión de usuarios y dependencias
Estructura modular para nuevas necesidades
Acceso al sistema
Ingresa a ApoloDocs
Accede al Sistema de Gestión Documental desde el portal oficial de Crear System.
Módulos
Componentes preparados para crecer por etapas
Radicación
Ingreso, identificación y clasificación inicial de documentos recibidos o generados.
Expedientes
Organización de documentos por procesos, series, casos o unidades de gestión.
Flujos
Seguimiento de estados, responsables y pasos de gestión documental.
Usuarios y roles
Administración de perfiles, accesos y permisos según la operación.
Consulta
Búsqueda y visualización de documentos con criterios claros de acceso.
Reportes
Indicadores para entender volumen, estados y gestión de la información.
Casos de uso
Escenarios donde el SGDEA puede generar valor desde la primera etapa.
Entidades públicas que requieren mayor control sobre documentos electrónicos de archivo.
Empresas con expedientes internos dispersos entre carpetas, correos y hojas de cálculo.
Equipos administrativos que necesitan seguimiento claro de radicados, respuestas y responsables.
Organizaciones que quieren iniciar una transformación digital documental sin perder estructura.
Estado actual
Producto propio en evolución comercial y funcional
El SGDEA Crear System es el producto principal de la empresa y se presenta como una plataforma en evolución, preparada para demostraciones, validación de necesidades y crecimiento por módulos.
La estructura del sitio queda lista para incorporar capturas reales adicionales, referencias de clientes, casos documentados y material comercial descargable.
Solicitud de demostración
Agenda una demostración del SGDEA Crear System
Cuéntanos el contexto de tu organización y prepararemos una conversación enfocada en tus necesidades documentales.